A importância do RSVP (confirmação de presença)

RSVP é a abreviação da expressão francesa Réspondez S´il Vous Plaît, que significa Responda, Por Favor. Esta abreviação é utilizada nos convites para confirmação de presença dos convidados e um melhor planejamento da recepção.

Esta sigla é adicionada ao final dos convites, que significa que o anfitrião da festa está pedindo uma resposta ao convite feito, ou seja, deseja saber se o convidado comparecerá ao evento, a fim de fazer uma previsão do total de participantes. “O principal objetivo do RSVP é fornecer o número de pessoas que comparecerão ao casamento”, focou Kátia Ribeiro, da Estilo em Festas.

“O RSVP serve para que os noivos possam se programar com relação à sua lista de convidados. Portanto, é importante que este serviço seja contratado antes da entrega ou envio dos convites, já que o telefone do RSVP deve constar entre as informações do casamento”, falou a consultora de casamentos Márcia Possik.

O RSVP também serve para prestar informações sobre as dúvidas dos convidados, como localização, serviços de estacionamento, segurança, trajes e horários. É o que explicou a relações públicas Márcia Dantas, da Teleeventos. “O momento do recebimento do convite é propício para os convidados verificarem também se existe um número pra confirmar presença”, enfocou.

Existem dois tipos de RSVP: o ativo e o passivo ou receptivo. No RSVP receptivo o convidado telefona para o serviço, para confirmar sua presença. No RSVP ativo, a empresa responsável entra em contato com os convidados para realizar a confirmação.

- A contratação de uma empresa para a realização do RSVP só é necessária para um casamento com mais de 300 convidados. O RSVP passivo pode ser feito por e-mail, site do casamento ou telefone, dependendo do gosto dos noivos. O ativo é feito apenas por telefone. A contratação deste tipo de serviço deve ser feita com uma semana de antecedência do envio dos convites e vai até três dias ou até a véspera do casamento”, disse a empresária Flávia Gurgel.

“Caso os convidados não façam contato até 15 dias antes do casamento, a empresa contratada entra em contato para fazer a confirmação. Neste caso, fica a dica: se o convidado sabe que comparecerá ao evento, quanto antes confirmar, melhor”, lembrou Márcia Possik.

Conforme explicou o sócio diretor da CODE (Criação, Organização e Desenvolvimento de Eventos), Rodrigo Leal, hoje em dia o serviço de RSVP não está mais restrito ao simples contato com os convidados para a confirmação. O serviço engloba desde um contato inicial para a confirmação de endereços e grafia dos nomes, passando pelo trabalho conjunto com as calígrafas, o manuseio e envio dos convites e a confirmação de recebimento.

- Em eventos que é exigida uma maior segurança e controle de acesso dos convidados, o serviço de RSVP engloba também o atendimento de todos os convidados na entrada do evento, com um ou mais computadores, para o controle de acesso e confirmação final do número de pessoas que realmente compareceu ao evento – detalhou Leal.